Gantt Master

Ein Projektplan ist nur so gut wie seine Visualisierung.
Beherrsche die Zeitachse, erkenne Pufferzeiten und steuere komplexe IT-Projekte mit professionellen Balkendiagrammen.

Theorie

Verstehe Balkenlängen, Abhängigkeiten und Zeitachsen.

Training

Geführte Übungen zur korrekten Platzierung der Balken.

Meister

Komplexe Szenarien (10-16 Aufgaben) unter Zeitdruck lösen.

Gantt Master

Theorie: Das Balkendiagramm

Was ist ein Gantt-Chart?

Es ist die zeitliche Übersetzung des Netzplans. Während der Netzplan logische Abhängigkeiten betont, zeigt das Gantt-Chart, wann genau was passiert.

Henry L. Gantt entwickelte es um 1910 – heute ist es das Standardwerkzeug für Projektplanung in der IT und darüber hinaus.

Aufbau:

  • Y-Achse: Aufgaben / Vorgänge
  • X-Achse: Zeit (Tage, Wochen, Monate)
  • Balken: Dauer und Lage des Vorgangs

Balken & Dauer

Die Länge eines Balkens entspricht der Dauer (D) des Vorgangs. Die Position auf der X-Achse zeigt den Anfangs- und Endzeitpunkt.

Der Früheste Anfangszeitpunkt (FAZ) legt den Balken so weit links wie möglich – direkt nach dem Ende aller Vorgänger.

Mini-Beispiel: Hardware-Sequenz

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Bestellung D:2
Best.
Lieferung D:5
Lieferung
Einbau D:2
Einbau

FAZ-Platzierung: Bestellung startet bei 0, Lieferung bei 2, Einbau bei 7.

Pufferzeiten

Der Gesamtpuffer (GP) ist der Zeitraum, um den ein Vorgang verschoben werden kann, ohne das Projektende zu verzögern.

Formel: GP = SAZ - FAZ  (Spätester minus Frühester Anfang)

Visualisierung: Vorgang mit Puffer

Vorgang (D=3)
GP = 2
  • Blau: Der Vorgang (FAZ=0, Dauer=3)
  • Grau gestrichelt: Pufferbereich – hier kann der Balken verschoben werden
  • Rot: Festes Projektende – dieses darf nicht überschritten werden

Merke: Vorgänge mit GP = 0 liegen auf dem kritischen Pfad – sie haben keinen Spielraum!

Kritischer Pfad

Der Kritische Pfad ist die längste Kette von Vorgängen im Projekt – er bestimmt die Mindestprojektdauer. Jede Verzögerung auf diesem Pfad verzögert das gesamte Projekt!

Kritische Vorgänge haben GP = 0 und werden im Gantt-Chart rot markiert.

Beispiel: Kritischer Pfad (rot)

Start D=1
Anforderung D=5
Auswahl D=2
Customizing D=8
Testbetrieb D=6
Go-Live D=1

Diese Vorgänge dürfen sich nicht verschieben – sonst verschiebt sich das Projektende.

Tipp für die Übungen: Platziere alle Balken im FAZ (so früh wie möglich). Das Trainingsmodul prüft genau diese Platzierung.

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